Vous les avez assurément déjà remarqués: on les trouve sur la droite du libellé des fonctions des menus déroulants. Rares pourtant sont ceux qui les utilisent régulièrement alors qu’ils sont extrêmement pratiques. Vous l’avez probablement deviné, il s’agit des raccourcis clavier. En ayant recours à quelques combinaisons de touches faciles à retenir, on aura moins à se crisper sur la souris, ce qui soulagera efficacement la musculature de la main et du bras droit. Avec un peu de pratique, les contractures dont on souffre depuis longtemps peuvent disparaître comme par enchantement.
Copier, couper, coller
Les premiers raccourcis clavier que l’on découvre généralement, parce qu’ils correspondent aux fonctions les plus usitées quand on travaille devant l’écran d’un ordinateur, ce sont celles qui permettent de copier, couper et coller une partie des données contenues dans un document.
Ainsi, pour copier ce que l’on a sélectionné dans la mémoire temporaire de l’ordinateur, il suffit d’appuyer sur [Ctrl] + [C], pour couper, sur [Ctrl] + [X], et pour coller ce que l’on vient de copier ou couper, sur [Ctrl] + [V]. Il est très aisé de se souvenir de ces trois fonctions puisque les trois touches C, X et V se trouvent les unes à côté des autres.
Sélectionner en toute décontraction
Dans Word, si l’on désire copier, couper ou modifier les paramètres de style (police, taille, alignement, couleur, interligne, etc.) d’une partie seulement d’un texte, l’opération de sélection peut se révéler parfois fastidieuse, car elle nécessite de dérouler le texte à l’écran en maintenant le doigt sur le bouton gauche de la souris. Ainsi, il peut arriver que l’on relâche trop tôt la pression, ce qui oblige à tout recommencer.
Une autre manière consiste à positionner le curseur au début de la partie à sélectionner, d’appuyer sur la touche majuscule [↑] en la maintenant enfoncée, d’aller à la fin de la partie à sélectionner et de presser à nouveau sur le bouton gauche de la souris. Et si l’on désire sélectionner la totalité du texte, il suffit de presser sur [Ctrl] + [A].
Sauvegardez régulièrement vos modifications
Il se peut que l’on perde tout le travail minutieusement saisi par manque de discipline. Celle-ci consiste à enregistrer régulièrement le document au fur et à mesure de sa progression. Il suffit parfois d’un téléphone ou de la question d’un collègue pour qu’une manipulation effectuée par inadvertance nous oblige à tout recommencer.
On rechigne parfois aussi à enregistrer un document après une modification parce que cela exige de se concentrer sur le curseur de sa souris et de bien viser la fonction «Enregistrer» du menu. Oubliez tout ça: il suffit d’utiliser le raccourci de touches [Ctrl + [S]. Pour s’en rappeler, il suffit de penser à la première lettre de sauvegarder («save» en anglais, ou «speichern» en allemand). Il existe encore une foison d’autres raccourcis clavier.
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