Chaque fois que l'on désire créer un tableau sur son ordinateur, on pense systématiquement au programme Excel. Mais il est aussi très facile d'en créer dans Word et même d'effectuer des calculs sur des colonnes dans son traitement de texte. Un petit tour de la question.

Le logiciel Word révèle des secrets bien souvent inexplorés. Et quand on a des tableaux pas trop complexes à élaborer dans un document, pourquoi faudrait-il toujours faire appel à un outil très lourd pour s'en sortir? Il n'est pas forcément nécessaire d'utiliser un canon pour tirer sur les moineaux.

La procédure à suivre
Dès que l'on ouvre Word, on voit apparaître dans la barre des menus une rubrique appelée «Tableau». En cliquant dessus, un menu déroulant survient où l'on sélectionnera «Insérer», puis «Tableau». Une fenêtre s'ouvre alors dans laquelle on indiquera le nombre de lignes et de colonnes désiré, sachant qu'il est toujours possible de les modifier ultérieurement. On peut ensuite entrer les données dans les différentes cases du tableau. Admettons que l'on ait à additionner les chiffres qui ont été saisis dans une colonne pour établir le total d'un décompte quelconque. Pour cela, on placera le curseur de sa souris dans la colonne où l'on désire voir apparaître le résultat. on sélectionnera alors «Formule» dans le menu «Tableau» et une boîte de dialogue apparaît. Celle-ci mentionne par défaut «=SUM(ABOVE)». Cela signifie que seront additionnées toutes les valeurs figurant dans les cases situées en dessus. on peut aussi y définir le format (nombre de virgules décimales, etc.). Si c'est ce que nous voulons, il suffit donc de cliquer sur «OK» et le résultat apparaîtra.

Pas de réactualisation automatique
Si l'on modifie manuellement l'un ou l'autre des nombres situés dans l'une des case supérieures, le résultat ne changera pas. Il faut pour cela revenir dans la case où se trouve le résultat et réactiver la fonction «Formule» du menu «Tableau». Le résultat sera alors automatiquement réactualisé.

De multiples possibilités
Les possibilités d'effectuer des calculs dans Word ne s'arrêtent pas là. On peut remplacer la fonction «SUM» par d'autres, dont voici pour l'essentiel la liste avec leurs abréviations:

ABS Valeur absolue d'un nombre ou d'une formule,

Average Moyenne de plusieurs valeurs

Count Nombre d'éléments dans une iste

Min Plus petite valeur dans urie Uiste

Max Plus grande valeur daris une liste

Product Résultats de la multiplication d'une série de valeurs

Round Valeur arrondie au nombre de décimales spécifié

A noter que l'on peut définir les cellules sur lesquelles on veut appliquer une formule en indiquant leurs coordonnées «géographiques». Dans un tableau, la première cellule du haut à gauche d'une ligne est définie par Al, la deuxième par Bl, etc. Pour additionner les deux nombres de la colonne C, on indiquera donc: =SUM(Cl;C2). Pour indiquer une série de cellules, on séparera la première de la dernière (pour autant qu'elles soient contiguës) par le signe «:». Suivant les versions, on mettra le signe «;» ou simplement «,».