Le firme de Bill Gates vient de dévoiler son nouveau mode de commercialisation de se future suite Office qui stockera les fichiers de manière partagée en ligne.
Portant le matricule 365 (comme le nombre de jours de l'année), la future suite bureautique de Microsoft sera proposée en location. Cette nouvelle solution basée sur le principe de l'informatique dans les nuages ("cloud computing") exploite toutes les opportunités de travailler dans un environnement de travail virtuel. La solution que nous concocte pour 2011 la firme de Bill Gates englobe les applicatifs Sharepoint Online, Exchange Online, Lync Online et les applications Office pour le web. Ce dernier module reste malgré tout le coeur de l'application. Celui-ci est décliné en différentes versions en fonction de l'abonnement choisi.
Le module Sharepoint Online permet de gérer et de partager des documents avec ses collègues utilisant MySite, de synchroniser son agenda, ses bibliothèques de documents, des listes de tâches avec ceux-ci, d'éditer des vidéos et de rester constamment au fait des dernières nouvelles et événements qui concerne l'utilisateur au sujet de son entreprise. L'ensemble de ces informations sont stockées sur un serveur partagé qui se trouve à distance, ce qui devrait résoudre le lancinant problème de la perte des données en cas de crash des postes informatiques individuels.
Il en va de même du partage des documents avc les entreprises partenaires et les clients qui sont autorisé à accéder au site extranet de son entreprise. Il est par aileurs possible de définir différents droits d'accès pour les tiers à ces fichiers. Et pour garantir la confidentialité totale de certains documents, on peut empêcher qu'ils soient accessibles en ligne. Sharepoint Online permet en outre de communiquer en temps réel avec ses collègues. De son côté, le module Lync Online assure la communication en ligne sous forme de messagerie instantanée, d'échange sous forme vocal ou vidéo, ainsi que d'organiser des vidéoconférences.
La Suite 365 existe en version pour PME destinée aux sociétés qui comptent moins de 25 employés. Elle sera proposée à 5,25 euros par employé et par mois. Une version encore plus allégée, ne comprenant que la messagerie électronique de base, est déjà disponible moyennant une redevance de 1,75 euros par utilisateur et par mois.
La version prévue pour les entreprises plus exigentes est déjà proposée au téléchargement sur le site de Microsoft. La mouture définitive devrait ête lancée sur le marché en 2011.
